home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Over 1,000 Windows 95 Programs / Over 1000 Windows 95 Programs (Microforum) (Disc 1).iso / 0581 / msexceng.txt < prev    next >
Text File  |  1997-04-04  |  8KB  |  176 lines
  1. Little document about using Microsoft Exchange as your email program
  2. --------------------------------------------------------------------
  3. Before I get started, I would like to point out that a wealth of 
  4. information is available over the Internet.  I do not intent to repeat 
  5. that information here, there is just too much; I will just try and hit 
  6. the highlights.  I would also like to point out that I do not represent 
  7. Microsoft or CompuServe.  I just am just someone who had a problem with 
  8. WinCIM and was able to solve it with Microsoft Exchange; it helps to be 
  9. a programmer.
  10.  
  11.  
  12. Here are some Internet sites that you might find of interest
  13. ------------------------------------------------------------
  14. I have found lots of information about MS Exchange at the web sites 
  15. that follow.  There were many more sites, but these were my favorite.
  16.  
  17.    Microsoft Windows 95 Detailed Questions and Answers February 1996
  18.    http://www.microsoft.com/windows/qa/qa.htm
  19.  
  20.    Getting Started Guide: Introduction to Microsoft Exchange
  21.    http://www.lsusd.lsumc.edu/csvc/docs/Exchange/Schplus.htm
  22.  
  23.    Ben Goetter's Microsoft Exchange Frequently Asked Questions
  24.    http://www.halcyon.com/goetter/exclifaq.htm
  25.  
  26.    Jerry's Windows 95 E-Mail & News Page Lots of interesting mail 
  27.    programs and add-ons
  28.    http://www.syspac.com/~jbaldwin/email.html
  29.  
  30.    Detailed document about how to setup MS Exchange
  31.    http://www.almac.co.uk/almac/services/email.html
  32.  
  33.    PC Week review of Microsoft Exchange
  34.    http://www.pcweek.com/sr/0821/tmail.html
  35.  
  36.  
  37. Answer to some common questions
  38. -------------------------------
  39. Q: Is Windows 95 required to run MS Exchange?
  40. A: Yes
  41.  
  42. Q: Is MS Exchange free?
  43. A: Yes, it comes with Windows 95.
  44.  
  45. Q: Does that mean I have to cancel my CompuServe service?
  46. A: No.  Microsoft Exchange is not the same as the Microsoft Network 
  47.    (MSN). In fact, you can use MS Exchange to receive email from both 
  48.    CompuServe and MSN.
  49.  
  50. Q: Once I start using MS Exchange, do I have to stop using WinCIM?
  51. A: No, but you might want to be consistent where you send or where 
  52.    you receive mail.
  53.  
  54. Q: If CSMAIL can already be used to retrieve CompuServe mail, then 
  55.    what would CS2Exchange be used for?
  56. A: CS2Exchange would only be used once to import all the old WinCIM 
  57.    messages into MS Exchange.  This type of utility would appeal to 
  58.    the person that likes to save everything.  If you typically delete 
  59.    messages after reading them, then CS2Exchange is not the utility 
  60.    for you.
  61.  
  62. Q: What was that "begin 600 WINMAIL.DAT" stuff at the end of the message?
  63. A: Microsoft has a document that explains the problem and a solution. 
  64.    Actually, Ben Goetter's page is where I first found the problem 
  65.    documented. I tried to prevent you from seeing this stuff, but 
  66.    caught it too late.
  67.       http://www.microsoft.com/kb/bussys/exchange/q136204.htm
  68.  
  69. Interesting MS Exchange Features
  70. -----------------------------
  71. If you were using MS Exchange now, and I knew it in advance, I could 
  72. send you a fancy document with bitmaps that describe the advantages 
  73. of MS Exchange. But since I don't know if you are using MS Exchange, 
  74. I must try and describe the features with text alone.  I'm going to 
  75. try and keep this document short, so if you want more information on 
  76. a specific feature, just ask.  If you want specific instructions on 
  77. how to use the CSMAIL transport from CompuServe, I can send you a 
  78. document on that topic.
  79.  
  80. 1) An elaborate folder list. Folders can contain folders that can 
  81.    contain folders.  Folders can also contain text files, documents, 
  82.    spreadsheets and faxes.  Folders can be customized to display 
  83.    message attributes that have been sorted by any of the attributes, 
  84.    like date, size or sender.  Other message attributes include 
  85.    Importance, Category, Comments, Company, Keywords, Security, 
  86.    Sensitivity, and Title.  You can password protect your personal 
  87.    folders to keep others out.
  88.  
  89. 2) There is a search tool that allows you to specify a particular 
  90.    sender, a particular receiver, a subject, or some text in the body.  
  91.    The search can by narrowed by message size, message date, and order 
  92.    of importance.  The best part about the search feature is that the 
  93.    results of the search can be dragged to the appropriate folder in 
  94.    MS Exchange.
  95.  
  96. 3) An advanced feature of MS Exchange is the ability to read Internet 
  97.    or CompuServe mail from more than one account.  This would allow 
  98.    multiple users to share the same machine but have separate email.  
  99.    This feature is a tad complicated to setup, but there are a number 
  100.    of books and Internet document that can wall you through it.
  101.  
  102. 4) MS Exchange can send faxes directly out of the email program.  You 
  103.    might think that this would put WinFAX PRO out of business, but, 
  104.    instead, WinFAX PRO 7.0 was written to take advantage of this feature.
  105.  
  106. 5) MS Exchange can send and receive email from CompuServe, 
  107.    America Online, Microsoft Network and the Internet.
  108.  
  109. 6) Mail can be sent with attachments using the MIME format.  The MIME 
  110.    format is a standard that allows files to be transferred through a 
  111.    variety of computers.  This feature will allow you to send documents 
  112.    and spreadsheets to your friends.  If a particular friend is also 
  113.    using MS Exchange, you can send mail that includes formatting like 
  114.    bold, italics and various fonts.  This feature can be enabled and 
  115.    disabled for each friend.
  116.  
  117. 7) MS Exchange supports MAPI, which means you can send a message from 
  118.    within most Windows 95 programs.  Even the Paint program has a Send 
  119.    menu option.
  120.  
  121. 8) When you reply to a message, the original text is placed at the 
  122.    bottom. WinCIM can do this, but it will cost you extra.
  123.  
  124. 9) MS Exchange can check your spelling.  Actually, this feature only 
  125.    applies if you have the spelling checking in Microsoft Office 95 
  126.    installed.  You can get WinCIM to check your spelling, but again, 
  127.    it will cost extra.
  128.  
  129. 10) The address book can contain groups of people.  Address Book 
  130.     can contain fax and email addresses.  The addresses in the Address 
  131.     Book can also contain personal information like Title, Company, 
  132.     Department, Office, mailing address, and a variety of phone numbers.
  133.  
  134.  
  135. Now for the down side of MS Exchange
  136. ---------------------------------
  137.  
  138. It is a memory hog.  I can't give specifics on how much memory is 
  139. required, but suffice it to say that you should not keep MS Exchange 
  140. running all the time unless you have over 16M RAM.  My suggestion is 
  141. to just run it when you want to check your mail.
  142.  
  143. There were a large number of people who responded to my survey with 
  144. disdain toward MS Exchange.  The biggest complaint was the time it 
  145. took to load MS Exchange.  There were a number of people that 
  146. complained about an interface that was not intuitive.  I disagree, 
  147. but then I have a programmer's viewpoint.  (I was pleasantly surprised 
  148. that I could drag messages over to MS Explorer and drag files over to 
  149. MS Exchange.)
  150.  
  151.  
  152. Interesting MS Exchange Add-ons
  153. ----------------------------
  154. Exchange was designed with add-ons in mind, which is probably why it is slow.  
  155. Here are a few examples:
  156. 1) Deming Preview - adds a preview window to the MS Exchange client. 
  157.    http://www.deming.com/preview/preview.exe
  158. 2) Internet Idioms - appends boilerplate text to outgoing messages. 
  159.    http://www.halcyon.com/goetter/inetxidm.zip
  160. 3) MailAlert - reduced memory utility for monitoring incoming mail. 
  161.    http://www.diamondridge.com/diamond/software/mailalert/mailalert.zip
  162. 4) Microsoft Internet Mail and Newsreader - Latest program from Microsoft. 
  163.    http://www.microsoft.com/ie/download/Mailnews95.exe
  164. 5) PGP Extension - sign, encrypt and decrypt messages within MS Exchange. 
  165.    http://homepage.interaccess.com/~jon/PGPEXT.ZIP
  166. 6) Voice Email - create and send voice email. 
  167.    http://www.bonzi.com/voicemsm/voicemsm.htm
  168.  
  169.  
  170. Paul
  171. CS2Exchange Software
  172. cs2exchg@ma.ultranet.com
  173.  
  174. End of Document.
  175.  
  176.